Radio, Fernsehen, Internet, Social Media – wir sind Hessens größtes Medienunternehmen. Als Mitglied der ARD sind wir stolz darauf, mit unseren vielfältigen und qualitativ hochwertigen Programmangeboten wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt in Deutschland beizutragen.
Die Herstellungsleitung sucht befristet auf unbestimmte Dauer im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung eine*n

Sachbearbeiter*in

Cross- und multimediale Produkte, Bewegtbildproduktionen, Live-Übertragungen und Streaming, Spielfilme, Produkte für Audio- und Video-Podcasts und Veranstaltungen: bei der Herstellungsleitung laufen die Fäden zusammen.


Deine Aufgaben

• Du erledigt selbstständig und zuverlässig sämtliche Assistenzaufgaben sowie alle vorbereitenden Tätigkeiten für Meetings und Präsenztreffen.
• Du koordinierst und überwachst eigenständig interne und externe Termine und Fristen.
• Du übernimmst die organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, gestaltest Präsentationsunterlagen und führst Protokoll.
• Du arbeitest bei Projekten als Projektassistenz aktiv mit.
• Du arbeitest bei der organisatorischen und administrativen Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung von Sendungen einschließlich der Korrespondenz mit.
• Du verwaltest die hr-Kreditkarte der Herstellungsleitung, bearbeitest die Kreditkartenabrechnung und führst die Handkasse gemäß den hr-Richtlinien selbstständig.
• Du bist für die Eingabe, Kontrolle und Pflege von Honoraren, Bestellanforderungen sowie Dienstreisen in SAP/SAP 4 Hana verantwortlich.
• Du erstellst und prüfst die Quartalsabrechnungen für alle Mitarbeiter*innen der Herstellungsleitung.
• Du bist Ansprechpartner*in für die auszubildenden Kaufleute für Büromanagement, während ihrer Station in der Herstellungsleitung.
• Du bist die kompetente Ansprechperson für interne und externe Anfragen.

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich bzw. eine vergleichbare Qualifikation mit möglichst mehrjähriger Berufserfahrung.
• Du bist digital affin, hast sehr gute Kenntnisse der Office 365 Systeme mit den gängigen Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sowie insbesondere der Funktionen zur Kollaboration (Teams, SharePoint, OneDrive, OneNote). SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Du hast ein Verständnis für die Kostenrechnung.
• Du bist sicher in der deutschen Rechtschreibung und Grammatik. Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Du hast Freude daran, dein Wissen an unsere Auszubildenden weiterzugeben.
• Du arbeitest gerne selbständig, denkst mit und bringst dich eigeninitiativ ein.

Du arbeitest strukturiert und vorausschauend, bist in der Lage, Prioritäten zu setzen und Entscheidungen innerhalb deines Kompetenzrahmens zu treffen. Persönlich überzeugst du durch eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit. Du sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss und leistest gerne deinen Beitrag im Team. Neben Flexibilität und Belastbarkeit bringst du Engagement und Zuverlässigkeit mit.

Neben flexiblen Arbeitszeiten, dem Freiraum, eigene Ideen einzubringen und mitzugestalten, warten viele Möglichkeiten in der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung auf dich. Erfahre hier noch mehr über weitere Benefits, die der hr dir bietet.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung bis zum 12. Januar 2025 mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung über unser Onlineportal.

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