STELLENANGEBOT Multimediale Assistenz (ARD-Vorsitz) Kommunikation
Du bist ein echtes Kommunikations- und Organisationstalent, mit Freude bei der Arbeit und gehst Herausforderungen aktiv an?
Dann komm ins ARD-Vorsitz-Team und unterstütze uns befristet bis zum
31. Dezember 2026 als
Multimediale Assistenz (ARD – Vorsitz) Kommunikation
Die Leitung der ARD-Kommunikation sucht eine multimediale Assistenz, die bei der Wahrnehmung der Aufgaben während der Übernahme des ARD-Vorsitzes unterstützt. Im Schwerpunkt wirkst du dabei maßgeblich an der Organisation und Koordination der Arbeitsabläufe der ARD- Kommunikation mit und unterstützt die ARD-Sprecher*innen bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben.
Deine Aufgaben
- Du organisierst selbstständig alle Anfragen an die ARD (z.B. Outlook-Postfach).
- Du verteilst und distribuierst verlässlich die abgestimmten Antworten und gesetzten Inhalte auf eigenen und externen Plattformen (z.B. LinkedIn, Pressemeldungsversand).
- Du unterstützt bei der Organisation der Kommunikations-Zusammenarbeit in der ARD (z. B. Sitzungsplanung, Erstellen von Verteilern, Terminierung von Teams-Schalten und Präsenztreffen etc.).
- Du organisierst Presse- und Interviewtermine unserer Sprecher*innen sowie Anfragen an die ARD oder eigene Aktionen des Vorsitz-Teams.
- Du arbeitest eng mit dem ARD-Vorsitz-Team zusammen.
Dein Profil
- Du kannst eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich mit Berufserfahrung vorweisen.
- Du hast eine digitale Affinität und verfügst über sehr gute Kenntnisse der Office 365-Systeme mit den gängigen Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sowie insbesondere der Funktionen zur Kollaboration (Teams, SharePoint, OneDrive, OneNote).
- Du hast Erfahrungen mit den üblichen Verbreitungswegen von Pressemeldungen sowie gute Kenntnisse der hr- und ARD-Strukturen.
- Eine schnelle Auffassungsgabe, selbständige Arbeitsweise und Organisationstalent, ein Gespür für Prioritäten sowie Teamgeist und Bereitschaft zur übergreifenden Zusammenarbeit zeichnen dich aus.
- Du bist verantwortungsbewusst, loyal und ausdauernd.
- Wochenendarbeit stellt für dich kein Problem dar.
Freue dich auf
- Attraktive Rahmenbedingungen, wie z. B. eine eigene Kantine, eine gerechte Vergütung nach hr-Tarifvertrag, 31 Tage Urlaub, Gesundheitstage sowie Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen
- Jobticket für weite Teile von Hessen und gute Anbindung an den ÖPNV
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Familienfreundliche Angebote- für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Hierzu zählen u. a. eine Kita, eine Kinderferienbetreuung und der Familienzuschlag
Das ist noch lange nicht alles. Was wir sonst noch zu bieten haben, findest du hier.
Die Position ist befristet bis zum 31.12.2026.
Bist du an einer Mitarbeit interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung bis zum 3. Oktober 2024. Bitte nutze unser Onlineportal.
Als Mitarbeiter*in des Hessischen Rundfunks nutze bitte den internen Arbeitsmarkt für deine Bewerbung.