STELLENANGEBOT Assistenz (ARD-Vorsitz-) Kommunikation
Du bist ein echtes Kommunikations- und Organisationstalent, mit Freude bei der Arbeit und gehst Herausforderungen aktiv an?
Dann komm ins ARD-Vorsitz-Team und unterstütze uns befristet bis zum
31. Dezember 2026 als
Assistenz (ARD-Vorsitz-) Kommunikation
Die Leitung der ARD-Kommunikation sucht eine Assistenz, die bei der Wahrnehmung der Aufgaben während der Übernahme des ARD-Vorsitzes unterstützt. Im Schwerpunkt wirkst du dabei maßgeblich an der Organisation und Koordination der Arbeitsabläufe im Rahmen der Leitung der ARD- Kommunikation mit.
Deine Aufgaben
- Du bist kompetente*r Ansprechpartner*in für interne und externe Anfragen.
- Du erledigst sämtliche organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Du koordinierst und terminierst interne und externe Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen.
- Du bearbeitest Post und E-Mails, verteilst Protokolle und Informationen.
- Du fertigst Schreiben, E-Mails, Tagesordnungen und Protokolle im Auftrag der ARD-Kommunikationsleitung an.
- Du unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Arbeitsgruppen, Tagungen und Besprechungen.
- Du gestaltest Präsentationsunterlagen und Vorlagen mit.
- Du organisierst verschiedene Microsoft Teams-Anwendungen (Plannerboard, One Note).
Dein Profil
Persönlich sorgst du für einen reibungslosen Informationsfluss und kommunizierst mit den unterschiedlichsten Schnittstellen. Dabei leistest Du gerne im Team deinen Beitrag für die spannenden Aufgaben der ARD-Vorsitz-Kommunikation.
Freue Dich auf
- Attraktive Rahmenbedingungen, wie z. B. eine eigene Kantine, eine Vergütung nach hr-Tarifvertrag, 31 Tage Urlaub, Gesundheitstage sowie Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen
- Jobticket für weite Teile von Hessen und gute Anbindung an den ÖPNV
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Familienfreundliche Angebote für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Hierzu zählen u. a. eine Kita, eine Kinderferienbetreuung und der Familienzuschlag
Das ist noch lange nicht alles. Was wir sonst noch zu bieten haben, findest Du hier.
Die Position ist befristet bis zum 31. Dezember 2026.
Bist Du an einer Mitarbeit interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung. Bitte nutze unser Onlineportal.
Als Mitarbeiter*in des Hessischen Rundfunks nutzen Sie bitte den internen Arbeitsmarkt für Ihre Bewerbung.