Die Programmdirektion sucht eine

Assistenz

die bei der Wahrnehmung der zusätzlichen Aufgaben während der Übernahme des ARD-Vorsitzes durch den Hessischen Rundfunk unterstützt. Im Schwerpunkt wirken Sie dabei maßgeblich an der Organisation und Koordination der Arbeitsabläufe der Programmdirektion mit.

Ihre Aufgaben

• Sie erledigen sämtliche organisatorischen und administrativen Aufgaben im Büro der Programmdirektion (Vertragsumläufe, Personalvorgänge, Jubiläen, etc.).
• Sie koordinieren und überwachen selbstständig interne und externe Termine und Fristen für das Team der Programmdirektion.
• Sie bearbeiten eigenständig die Post und leiten diese entsprechend weiter.
• Sie bereiten Vorgänge inklusive aller notwendigen Unterlagen vor.
• Sie übernehmen die organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, gestalten Präsentationsunterlagen und führen Protokoll.
• Sie koordinieren Dienstreisen und rechnen diese ab.
• Sie sind kompetente Ansprechperson für interne und externe Anfragen.
• Sie erledigen die Ablage und Dokumentation selbstständig und unterstützen bei der Digitalisierung der Abläufe.

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich bzw. eine vergleichbare Qualifikation mit möglichst mehrjähriger Berufserfahrung.
• Sie sind digital affin, haben sehr gute Kenntnisse der Office 365 Systeme mit den gängigen Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sowie insbesondere der Funktionen zur Kollaboration (Teams, SharePoint, OneDrive, OneNote). SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Sie sind sicher in der deutschen Rechtschreibung und Grammatik; die Protokollierung von Sitzungen sowie das Formulieren von Texten fällt Ihnen leicht.
• Sie haben eine Leidenschaft für den öffentlich-rechtlichen Rundfunk.
• Sie arbeiten gerne selbständig, denken mit und bringen sich eigeninitiativ ein.
• Sie sind zuverlässig, engagiert und haben eine hohe Serviceorientierung.

Sie arbeiten strukturiert und vorausschauend, sind in der Lage, Prioritäten zu setzen und Entscheidungen innerhalb Ihres Kompetenzrahmens zu treffen. Persönlich überzeugen Sie durch eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit. Sie sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss und leisten gerne Ihren Beitrag im Team. Neben Flexibilität und Belastbarkeit bringen Sie Engagement und Diskretion mit.

Freuen Sie sich auf

• Attraktive Rahmenbedingungen, wie z. B. eine eigene Kantine, eine gerechte Vergütung nach hr-Tarifvertrag, 31 Tage Urlaub, Gesundheitstage sowie Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen
• Jobticket für weite Teile von Hessen und gute Anbindung an den ÖPNV
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Familienfreundliche Angebote für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Hierzu zählen u. a. eine Kita, eine Kinderferienbetreuung und der Familienzuschlag

Das ist noch lange nicht alles. Was wir sonst noch zu bieten haben, finden Sie hier.

Die Position ist bis 31. Dezember 2026 befristet.

Sind Sie an einer Mitarbeit interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 24. November 2024. Bitte nutzen Sie unser Onlineportal.

Assistent*in Programmdirektion

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