STELLENANGEBOT Assistent*in Distributions- und Channelmanagement (DCM)
Die Teams Programm-Management & Entwicklung (PME) und Multimedia sind Teil des Distributions- und Channelmanagements und suchen gemeinsam eine
Assistenz
zur Unterstützung der Teams bei Assistenz- und Dispo-Tätigkeiten.
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Erledigung der Assistenzaufgaben für die beiden Teams: Koordination und Überwachung von Terminen, Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen, Organisation und Verwaltung von Büromaterial, Durchführung des gesamten Bestell- und Antragswesens inklusive vorheriger Recherche und Erstellung der BANF, Assistenztätigkeiten im Rahmen verschiedener Projekte innerhalb der Teams
- Erstellen von Angebots- und Tätigkeitsplänen sowie Disponieren der freien Mitarbeitenden (ca. 55 Personen) in den Fachbereichen Programm-Management, Multimedia, Programmbegleitung inkl. Audiothek & Mediathek, Multimedia-Produktion & Multimedia-Produktmanagement unter Berücksichtigung der tarifvertraglichen Bestimmungen in Abstimmung mit der jeweiligen Teamleitung
- Anpassung der Einsatzplanung bei tagesaktuellen Ereignissen und Finden von Ersatz bei kurzfristigen Ausfällen
- Eingabe, Kontrolle und Pflege von Honoraren in SAP
- Überwachen des Etats der Regelhonorare und bei Sonderprojekten
- Vertretung der Assistenz Barrierefreie Medien
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
Ihr Profil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
- Verantwortungsbewusstsein, Vertrauenswürdigkeit, Belastbarkeit und ein Gespür im Umgang mit unterschiedlichen Menschen
- Schnelle Auffassungsgabe
- Sorgfalt und Genauigkeit
- Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
Die Position ist befristet, ohne dass hierfür ein Sachgrund erforderlich ist. Aufgrund tarifvertraglicher Regelungen darf für einen Vertragsabschluss zuvor noch kein befristetes Arbeitsverhältnis mit dem Hessischen Rundfunk mit sachlichem Befristungsgrund bestanden haben. Entsprechende Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.
Freuen Sie sich auf
- Attraktive Rahmenbedingungen, wie z. B. eine eigene Kantine, eine gerechte Vergütung nach hr-Tarifvertrag, 31 Tage Urlaub, Gesundheitstage sowie Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen
- Jobticket für weite Teile von Hessen und gute Anbindung an den ÖPNV
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Familienfreundliche Angebote- für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Hierzu zählen u. a. eine Kita, eine Kinderferienbetreuung und der Familienzuschlag
Das ist noch lange nicht alles. Was wir sonst noch zu bieten haben, finden Sie hier.
Die Position ist für zwei Jahre befristet.
Sind Sie an einer Mitarbeit interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 3. November 2024. Bitte nutzen Sie unser Onlineportal.
Als Mitarbeiter*in des Hessischen Rundfunks nutzen Sie bitte den internen Arbeitsmarkt für Ihre Bewerbung.